Trong Add in Excel XDTH có tích hợp nhiều lệnh/ hàm rất hữu ích cho người sử dụng Excel cũng như đặc biệt phục vụ cho QS/ công tác đo bóc khối lượng. Bằng cách sử dụng Add-ins này kết hợp với một số lisp xuất dữ liệu từ AutoCAD sang Excel sẽ giúp chúng ta tăng năng suất chất lượng công việc, giảm thời gian làm việc. Có thể nói Add-ins này là công cụ không thể thiếu đối mọi Kỹ sư. Show  Hình ảnh sử dụng Add-ins Phần 1: Cài đặt và gỡ bỏ Add in Excel XDTHCài đặt Add in Excel XDTH:Vào menu File Options Add-ins Bấm Browse… tìm đến file Add-ins trên ổ cứng Bấm OK Trong tab Home bổ sung thêm 2 Group này (phiên bản 1.0) Trong tab Home bổ sung thêm 2 Group này (phiên bản 1.1 bổ sung nút Format Shapes) Bổ sung thêm tab Utilities, bao gồm 3 Group Unload hoặc gỡ bỏ Add-ins:Để Unload Add-ins chúng ta bỏ tích chọn Add-ins. Muốn gỡ bỏ hẳn chúng ta chỉ cần xóa file trên ổ cứng hoặc di chuyển sang vị trí khác, hoặc sửa tên. Bỏ chọn để Unload Add-ins Phần 2: Hướng dẫn sử dụng Add in Excel XDTHLưu ý sử dụng:
A – Tab HomeTrong tab Home bổ sung thêm 2 Group này (phiên bản 1.0) Trong tab Home bổ sung thêm 2 Group này (phiên bản 1.1 bổ sung nút Format Shapes) 1. Group Format + Smart KeysTable 1, 2, 3: Định dạng nhanh bảng bằng cách chọn vùng cần định dạng sau đó bấm lệnh trên Ribbon menu. Cleal All: Xóa nhanh toàn bộ định dạng, nội dung, comments, hyperlinks mà không delete vùng chọn. Apostrophe: Bỏ nhanh dấu nháy ‘ (phím bên trái phím Enter) trước số hoặc trước công thức để chuyển định dạng text về định dạng số/ hoặc thực thi công thức. Smart Keys: Thông tin các phím tắt tích hợp trong Add-ins, các phím tắt này không có icon trên Ribbon menu:
Một số hàm bổ sung tích hợp trong Add-ins: =tachso(): Tách số trong chuỗi Ví dụ 1: xaydungthuchanh435 => 435 Ví dụ 2: xaydungthuchanh435@abc12345 => 43512345
Format Shapes: Phiên bản 1.1 bổ sung nút Format Shapes, chuyển tất cả các Shapes, Pictures về Move and size with cells Việc này sẽ làm cho Shapes, Pictures di chuyển và thay đổi kích thước với ô, đặc biệt khi Group hàng cột thì các Shapes, Pictures này ẩn cùng với hàng. Thao tác sử dụng: Chỉ cần bấm nút Shapes trên ribbon, Excel sẽ tự động chọn tất cả các Shapes, Pictures và chuyển định dạng ngay thành Move and size with cells (không cần phải chọn và bấm Ctrl + A để chọn tất cả). 2. Group Smart WorksCopy Files: Copy dữ liệu từ nhiều file vào hàng dưới cùng của sheet hiện hành mà không cần mở file. Split Data: Tách chia dữ liệu thành các nhóm khác nhau, ví dụ cùng mã, cùng type… Choose Data Range: Chọn vùng dữ liệu cần tách Choose Column Key: Chọn nội dung cần tách, bấm chuột vào cột cần tách theo mã hoặc type… Add Info: Ghi chú thông tin tách nếu cần Split to Ranges: Dữ liệu chia sẽ đặt ở hàng dưới cùng của Sheet hiện hành Split to Sheets: Dữ liệu chia sẽ đặt ở các Sheets khác nhau Split to Files: Dữ liệu chia sẽ đặt ở các Files khác nhau Thông thường hay dùng mục Split to Ranges đầu tiên Bấm Split: Để thực hiện tách dữ liệu. Ví dụ Split Data: Dữ liệu gốc trước khi chia Len và Dim nằm lộn xộn ở các hàng (màu đỏ). Sau khi thực hiện lệnh Split Data dữ liệu sẽ được chia theo nhóm Len và Dim (màu tím). Quick Product: Tính nhanh hàm Product cho vùng chọn hàng, bằng cách chọn các ô trong hàng sau đó bấm icon trên Ribbon (hàm này chưa cài đặt phím tắt, vì mức độ sử dụng cũng không nhiều). Kết quả trả tại vị trí bên phải vùng chọn. Quick Sum: Tính tổng nhanh các vùng cột, bằng cách chọn vùng cột sau đó bấm icon trên Ribbon hoặc bấm phím tắt F1. Kết quả trả tại vị trí bên trên vùng chọn. Chọn vùng hàng cần Product Kết quả Product hàng trả tại cột bên phải vùng chọn sau khi bấm icon Quick Product trên Ribbon Chọn vùng cột cần Sum Kết quả Sum trả tại hàng bên trên vùng chọn sau khi bấm phím F1 hoặc icon Quick Sum trên Ribbon Add in Excel XDTH đã tích hợp 2 phím tắt F1 tính tổng, và phím ` (phím cạnh phím số 1) group hàng => Rất tiện cho thực hiện cả 2 thao tác cùng lúc, chỉ cần chọn vùng cột cần tính tổng sau đó bấm F1, tiếp theo bấm phím ` => Vậy là một công đôi việc đã được thực hiện! Thao tác group hàng này rất hay được tôi sử dụng khi tính toán xong khối lượng một công tác. Bấm phím F1 tính tổng và phím ` group hàng cùng lúc, một công đôi việc! B – Tab UtilitiesCó 3 group: 1. Group Text ToolsUpper: Chuyển chữ được chọn thành chữ hoa Lower: Chuyển chữ được chọn thành chữ thường Proper: Chuyển chữ được chọn thành chữ có chữ cái đầu tiên viết hoa Split Name: Tách riêng tên trong chuỗi họ và tên Trim Text: Phiên bản 1.2 có thêm chức năng xóa các ký tự trắng thừa trong Text hoặc một ô trắng nhưng có dấu cách: Xóa ký tự trắng thừa trong chuỗi Text, nhiều câu 2. Group Delete StylesDelete Style 1: Xóa các Styles rác của một File bất kỳ. Tác dụng: Làm nhẹ file, thao tác tính toán không bị treo. Delete Style 2: Xóa các Styles rác của file đang mở. Kiểu xóa này không triệt để bằng kiểu 1 nhưng file an toàn hơn. Lưu ý: Trước khi xóa Style rác có thể copy backup riêng một file để dự phòng. 3. Group SettingsBao gồm một số Settings Excel nhanh: Group Outline: Cài đặt nhanh dấu trừ trong Group hàng có vị trí trùng với hàng tên đầu việc. Chính là cài đặt Excel bỏ 2 dấu tích Settings: Don’t Show Zero: Bỏ nhanh hiển thị số 0 khi ô chứa công thức nhưng không có giá trị. Tương đương cài đặt bỏ dấu tích trong Options Excel: Update Links Files: Update link giữa các file khi có một file thay đổi thì các file khác cũng thay đổi theo. Tương đương cài đặt Options trong Excel: Settings Excel: Add-ins có tích hợp một số cài đặt quan trọng trong Excel, có thể vì một lý do nào đó mà những cài đặt này không như mặc định. Khi enter mà không tự động thực hiện phép tính, mất thanh Formula bar (thanh công thức), mất 2 thanh cuộn ngang dọc, mất gridlines (dòng kẻ mờ của Excel), các sheets tab biến mất khiến ta không thể nào thao tác chuyển đổi giữa các sheet, hoặc mất headings tên các cột (A B C… hàng 1 2 3…). Hai cài đặt cuối chỉ có tại phiên bản 1.1. Tất cả các cài đặt mặc định trên nếu phải cài lại thì thao tác khá lâu hoặc người không biết thì nghĩ Excel bị lỗi mà hì hục cả buổi để cài lại Office, hệ điều hành!!! Với nút Settings Excel, chỉ cần bấm phím này Excel sẽ cài đặt lại toàn bộ về mặc định, sửa lỗi đúng là chỉ trong 1 nốt nhạc :mrgreen:, nút này cài đặt tương đương cho tất cả các options bên dưới: Excel sẽ tự động thực hiện phép tính Hiển thị thanh formula bar Hiển thị thanh cuộn và gridlines Quality Control: Phiên bản 1.2 có thêm Group này trong tab Utilities: Mục đích của Group này là giúp người dùng Excel kiểm soát chất lượng tính toán bằng cách tìm các ô bị lỗi, tìm giá trị lớn nhất nhỏ nhất để xem xét số liệu có bị sai không hoặc tô màu chữ cho các ô có giá trị âm. Các tool mới tại tab Utilities trong phiên bản 1.2 + Max, Min: Tìm các ô có giá trị lớn nhất nhỏ nhất. Mục đích kiểm soát xem có lỗi số học nào không. Nếu có lỗi số học thường giá trị này sẽ nhảy vọt lên nhiều lần so với các ô khác. Lỗi số học là lỗi cực kỳ nguy hiểm vì nó ảnh hưởng cực lớn đến chất lượng tính toán, làm sai lệch giá trị lớn… Tìm Max, Min Vậy là mình đã giới thiệu xong cách cài đặt cũng như sử dụng của Add in Excel XDTH. Add-ins này kết hợp với Ribbon Menu Lisp CAD XDTH sẽ là 2 công cụ không thể thiếu cho các kỹ sư nói chung cũng như kỹ sư QS nói riêng. Công cụ này không bán, nó được tặng kèm trong khóa học Excel, QS Begin Pro, QS Cọc Khoan Nhồi, QS Tường Vây Barrette và Siêu Sao Kỹ Năng TẠI ĐÂY. Victor Vuong, |
Tổng hợp addin hay cho excel
Bài Viết Liên Quan
Bản quyền © 2024 ehamhoc Inc.
