Hàm đếm số ô trong excel

Để đếm ô trong Excel thì bạn có rất nhiều hàm Excel cơ bản hỗ trợ thực hiện, thay vì sử dụng cách đếm ô trong Excel truyền thống không khả thi. Tùy vào mục đích đếm ô dữ liệu trong Excel của bạn là gì mà chúng ta sử dụng hàm đếm ô trong Excel cho phù hợp như đếm ô có điều kiện chẳng hạn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn các cách đếm ô trong Excel bằng hàm.

1. Hàm COUNT Excel đếm ô có dữ liệu

Hàm COUNT sẽ đếm ô chứa số liệu với cách sử dụng rất đơn giản, chỉ cần áp công thức vào để tính là xong. Hàm COUNT có công thức =COUNT(Value1, [Value2],....).

Chẳng hạn để đếm ô chứa dữ liệu trong cột C và cột D thì bạn sẽ dùng công thức = COUNT(C2: C7, D2: D7) và nhấn Enter.

Kết quả chúng ta sẽ có được tổng số ô có chứa số liệu như hình là 12.

Bạn xem thêm cách sử dụng cho hàm COUNT trong bài viết Hàm COUNT trong Excel.

2. Hàm COUNTBLANK đếm ô trống Excel

Hàm COUNTBLANK là hàm đếm ô trống trong Excel mà bạn có thể sử dụng để đếm ô trống, ngoài việc sử dụng công cụ Find.

Hàm COUNTBLANK đếm ô trống trong bảng dữ liệu, không ngoại trừ kiểu dữ liệu gì. Chúng ta có công thức =COUNTBLANK(Value1, [Value2],....).

Như ví dụ dưới đây thì thông qua hàm COUNTBLANK, chúng ta đã đếm được số ô trống trong vùng dữ liệu là 3.

Bạn có thể tham khảo thêm cách đếm ô trống trong Excel ở bài viết dưới đây.

• Cách tìm ô trống Excel, tô màu ô trống trong Excel

3. Hàm COUNTA đếm ô không trống Excel

Ngược lại với hàm COUNTBLANK thì hàm COUNTA đếm ô không trống, ô có dữ liệu trong Excel. Hàm COUNTA đếm ô có chứa dữ liệu không phân biệt loại dữ liệu trong ô.

Công thức hàm là =COUNTA(value1, [value2], ...).

Áp dụng công thức vào bảng, chúng ta có số ô chứa dữ liệu là 21.

Bạn tham khảo thêm cách sử dụng hàm COUNTA trong Excel theo bài viết Hàm COUNTA trong Excel.

4. Hàm COUNTIF đếm ô có điều kiện

Trong trường hợp bạn muốn đếm ô kèm thêm điều kiện thì có thể dùng thêm hàm COUNTIF. Chúng ta có công thức hàm là =COUNTIF(range;criteria).

Chẳng hạn tính số ô trong cột C có giá trị nhỏ hơn 40 và được kết quả 4 ô như hình dưới đây.

Để xem thêm nhiều cách sử dụng cho hàm COUNTIF, bạn tham khảo trong bài viết Hàm COUNTIF và cách đếm có điều kiện trong Excel.

Ngoài ra thì bạn cũng có thể đếm ô trống với nhiều điều kiện bằng hàm COUNTIFS trong Excel, tham khảo bài viết Hàm COUNTIFS, cách dùng hàm đếm ô theo nhiều điều kiện trong Excel.

Chắc chắn với những bạn nào làm việc trên Excel sẽ không bỏ qua các hàm đếm trong Excel như hàm Count, Countif, Counta… để đếm số lượng các ô, các ký tự số, chữ, chuỗi… Tuy nhiên với những bạn chưa quen hoặc mới sử dụng cũng như học Excel thì chưa rõ cụ thể cách dùng từng hàm này ra sao. Trong bài viết sau chúng ta sẽ cùng đi vào chi tiết cụ thể nhé!

1. Định nghĩa hàm đếm số lượng - COUNT

Hàm COUNT đếm số lượng ô có chứa các số. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng hàm để đếm trong phạm vi vùng dữ liệu.

2. Công thức hàm Count

COUNT(value1, [value2], ...)

Trong đó:

- value1: Vùng bắt buộc. Mục đầu tiên, tham chiếu ô hoặc phạm vi trong đó bạn muốn đếm số.

- value2: Là tham số không bắt buộc, chỉ tối đa 255 mục, tham chiếu ô hoặc phạm vi bổ sung trong đó bạn muốn đếm số.

>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm Dcounta trong excel

3. Một số lưu ý về hàm đếm số lượng trong Excel

Tuyệt đối không được quên những lưu ý này để tránh những lỗi dữ liệu trong Excel xảy ra khi bạn áp dụng sai hàm

- Các tham số cần đếm là các ký tự số đếm như 1,2,3…hoặc ngày tháng.

- Các tham số có thể chứa hoặc tham chiếu đến các kiểu vùng dữ liệu khác nhau nhưng hàm COUNT sẽ chỉ đếm số trong Excel mà thôi.

- Nếu bạn muốn đếm các giá trị lô-gic, văn bản hoặc hoặc các giá trị khác không thể chuyển thành số, bạn nên sử dụng hàm COUNTA

- Nếu bạn muốn đếm các số thỏa mãn một điều kiện cho trước, bạn nên sử dụng hàm COUNTIF hoặc hàm COUNTIFS

- Trong Excel ngày tháng được lưu dưới dạng seri, chính vì thế mà hàm đếm số lượng COUNT đếm được cả ngày và thời gian

4. Ví dụ về hàm COUNT

Ví dụ 1: Đếm tổng số Học Sinh có học lực không phải là trung bình?

- Tại ô cần điền kết quả bạn điền công thức = COUNT(C5:C12), sau đó nhấn Enter là xong.

- Nếu bạn muốn đếm kết quả của các vùng dữ liệu khác nhau ta làm như sau:

- Tại ô cần điền kết quả ta nhập: =COUNT(D5:D12,F5:F12)

Ví dụ 2: Hàm đếm dữ liệu là chữ

- Bước 1: Trong ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả, bạn nhập công thức hàm =COUNT(E4:E7) 

Hình minh họa

- Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Hình minh họa

Ngoài ví dụ mà Unica đã cung cấp, nếu bạn đọc muốn tìm hiểu chi tiết hơn nữa về hàm COUNT trong Excel thì có thể tham khảo nội dung Video bài giảng sau:

Hướng dẫn cách sử dụng hàm COUNT trong Excel

Thật đơn giản đúng không nào? Trên đây là hướng dẫn cách dùng hàm Count cũng như những lưu ý quan trọng. Chúc các bạn thành công!

>> Xem thêm: 

• Dùng hàm Averageif tính trung bình có điều kiện trong Excel
• Trọn bộ tin học văn phòng từ cơ bản đến nâng cao

Tags: Excel